DOCUMENTS A CONSERVER IMPERATIVEMENT

Au cours de votre déménagement, vous allez trier, jeter et archiver un grand nombre de documents.
Certains sont à conserver impérativement, et si vous les avez égarés voilà où vous pourrez vous les procurer :

Documents à conserver à VIE : Les avez-vous ? Où les trouver... Livret de famille Mairie du mariage Contrat de mariage Notaire Diplômes scolaires et universitaires Dossiers médicaux, carnet de santé, carte de sécurité sociale Ecoles et Universités, Médecin traitant, CPAM Bulletins de salaire, certificats de travail, contrat de travail, Relevés d'indemnités Sécurité Sociale au chômage, Décomptes de point retraite Employeur, Caisse de retraite Livret militaire Titres de pension civile ou militaire Ministère de l'Armée Titres de propriété Notaire Acte de donation, testament Notaire Réglement de copropriété et procès-verbaux d'assemblées de copropriétaires Syndic Conseil syndical Factures de gros travaux ou réparations importantes Syndic, Prestataires Contrat de prêt immobilier Banque

Documents à conserver 10 ans : Les avez-vous ? Où les trouver... Carte d'identité Mairie, préfécture Talons de chéquier et relevés de comptes bancaires Banque (Relevés)

Documents à conserver 5 ans : Les avez-vous ? Où les trouver... Bail de location et quittances de loyer Propriétaire Factures EDF-GDF EDF-GDF Documents établissant l'impôt Trésorerie Principale Quittances redevance TV Service de la redevance de l'audiovisuel Quittances, Primes, Attestations d'Assurance Assureur

LE JOUR MÊME DE VOTRE DEMENAGEMENT

Evitez les mauvaises surprises !

• Assurez-vous d'avoir les clés de votre futur logement.
• Si vous avez fait appel à un professionnel, vérifiez que votre mobilier n'a subi aucun dommage pendant le transport.
• Ne signez la lettre de décharge qu'après avoir soigneusement tout vérifié avec le chef d'équipe : meubles, appareils ménagers, bibelots...
• Vous avez à votre disposition "une lettre de Voiture" qui accueillera vos remarques en cas d'insatisfaction. Si des dommages sont intervenus, le notifier toujours avec le chef d'équipe pour éviter tout litige.
  Important !
  En cas de litige, envoyez impérativement une lettre de réserve dans les trois jours suivant le déménagement pour formuler vos remarques et exiger l'indemnisation prévue au contrat.
  Envoyez cette lettre en Recommandé avec Accusé de Réception.

10 JOURS AVANT VOTRE DEPART

Téléphone, eau, gaz, électricité : Ce qu'il ne faut pas oublier

• Prévoyez les fermetures et ouvertures de lignes électriques, d'alimentation en gaz et d'arrivée d'eau.
• Pour cela prenez rendez-vous avec EDF-GDF Services et le Service des eaux.
• Un agent EDF-GDF viendra relever vos compteurs, et vous recevrez à votre nouvelle adresse une facture de clôture de compte.
• Si vous habitez une maison, le service concerné de votre agglomération viendra couper l'eau. Le gérant s'en occupera si vous êtes locataire.
• Contactez aussi France Télécom au 1014.
• Indiquez votre changement d'adresse et de la date que vous avez choisie pour couper la ligne et l'ouvrir dans votre future habitation.
• En fonction de la distance qui sépare vos deux résidences, vous aurez la possibilité de juste faire transférer la ligne et garder le même numéro

• Organisez vos remise et réception de clés, prévoyez de faire des doubles du jeu de clés de votre future habitation de façon à faciliter votre emménagement.
• Pour faire suivre votre courrier, adressez-vous au bureau de Poste pour mettre en oeuvre le service de réexpédition qui vous sera rendu moyennant une taxe forfaitaire. Pendant un an votre courrier sera alors réexpédié automatiquement à votre nouvelle adresse.
• Pensez aussi à communiquer votre changement d'adresse à tous vos abonnements : journaux et magazines, Canal+... Pour le Câble, la nouvelle Mairie vous indiquera les modalités d'inscription.
• Prévoyez d'établir un état des lieux avec le propriétaire ou son représentant. Dans votre actuelle habitation et dans la prochaine, faites absolument l'état des lieux à vide, déplacez le mobilier si besoin est.

20 JOURS AVANT VOTRE DEPART

C'est le moment de penser à l'Assurance

• En effet, il faut prévoir la fin du contrat qui couvre votre domicile actuel, en même temps que l'assurance de votre nouveau logement.
• Contactez votre assureur habituel, il vous aidera à préparer votre déménagement, à réévaluer au besoin le montant pour lequel vos biens sont assurés.
  

Demandez à votre assureursi vous ne bénéficiez pas de Garanties spéciales ou de Services particuliers lors de votre déménagement, comme :

UN MOIS AVANT VOTRE DEPART

Un petit coup de pouce ?

• Le plus souvent vous avez droit à un jour de congé pour déménager.
• Voyez avec votre employeur pour qu'il vous l'accorde à la date de votre choix.
• Certaines entreprises accordent en outre à leurs salariés une prime de déménagement.
  Vérifiez auprès de votre employeur si c'est le cas.
  

Un passage obligé :  Les démarches administratives

• Informez en premier lieu les organismes qui assurent votre protection sociale : la Caisse d'Allocations Familiales qui procédera à votre transfert automatique, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, votre Mutuelle Complémentaire, la Caisse de Retraite avec laquelle il faudra agir vite car les procédures sont longues.
• Vous êtes indépendant ou profession libérale, prévenez l'URSSAF de votre changement de domicile.
• Si vous devez changer de Caisse d'Assurance Maladie, les coordonnées et modalités d'inscription seront données par votre Caisse actuelle.

FAITES VOS COMPTES

Vous allez devenir Propriétaire

• Avant tout, clarifiez vos comptes. Calculez le montant de vos remboursements avec votre banquier.
  Si votre future habitation est en copropriété, tenez compte dans votre budget des charges de la copropriété
• Pour cela, penchez-vous particulièrement sur les provisions pour travaux.
• Renseignez-vous aussi auprès de l'agence immobilière ou du syndic pour savoir si des travaux d'entretien importants sont déjà prévus (un ravalement de façade par exemple).
  

Vous allez être Locataire

• Mettez vos comptes à jour avec votre banquier.
• Hormis votre futur loyer, sachez que vous aurez à régler un mois d'avance et une caution.
• Prenez soin de vérifier ce qui est compris dans les charges locatives (eau, gaz, électricité).
  Attention !
  Pour quitter votre logement, on exigera de vous un préavis de 3 mois.
  Pensez-y si vous ne voulez pas jeter votre argent par les fenêtres d'un logement que vous n'occupez plus.

• La Chambre Syndicale des Entreprises de Déménagement et Garde-meubles de France vous donnera une liste d'entreprises de confiance. Vous pouvez la contacter au n° vert 0 800 010 020.
  Faites venir les prestataires à domicile pour établir le devis et veillez à préciser :
• La description détaillée des services, les dates ou périodes d'exécution, le volume du mobilier, la distance kilométrique, le prix proposé et les modalités de paiement.
• La valeur du mobilier à déménager (selon votre estimation et déclaration)
• Les conditions générales de vente, les conditions particulières (durée de validité du prix, passage par fenêtre ou utilisation d'un monte-meubles, conditions d'accès au départ et à l'arrivée, différentes prestations)
  Faites faire plusieurs devis pour pouvoir comparer.
  Attention !
  Avant tout, pour bien établir votre planning, pensez à prendre en compte la durée des travaux éventuels dans votre futur logement.